Immer mehr Unternehmen starten Großprojekte im Digitalisierungsbereich. Das betrifft allgemeine Abläufe oder Projektdurchführungen bei normalen Geschäftsfällen. Branchenweit lässt sich ein breiter Trend ableiten, dass Prozesse und Geschäftsabläufe zunehmend digitalisiert werden. Dahinter steckt auch der Grundgedanke, dass man im Betrieb Kosten einsparen und Prozesse vereinfachen möchte. Zum Beispiel wird an vielen Baustellen in Deutschland auch für Leser und Leserinnen dieses Artikels zu beobachten sein, dass die Bauausführung auf digitalem Wege erfolgt. Das beginnt bei der Planung des Bauvorhabens und führt weiter bei der Vermarktung von fertig errichteten Wohnungen. Für den Kunden ist das ebenso ein Vorteil, weil dieser in vielen Fällen sogar persönlich in die Baudurchführung eingreifen kann. Beispiele dafür gibt es viele. So zum Beispiel haben Kunden noch vor Fertigstellung einer Wohnung die Wahl, dass diese die Größe ihres Badezimmers bestimmen können. Diese Entwicklungen sind aber nur dank der fortschreitenden Digitalisierung von Geschäftsprozessen möglich geworden.
Digitalisierung führt zu geringerem Papierverbrauch
Vor allem findet die Digitalisierung aber innerbetrieblich statt. Jeder Mitarbeiter hat zum Beispiel eine Personalakte. In vielen Betrieben handelt es sich noch tatsächlich um eine physisch angreifbare Akte aus Papier, die in einem Aktenordner gelagert wird. Nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist verschwindet sie zunächst im Keller des Bürogebäudes und wird später komplett entsorgt. Mit der Umstellung der Personalakte in ein digitales Format braucht es kein Papier mehr, weil alle Informationen unmittelbar in einer digitalen Personalakte erfasst werden. Die digitale Personalakte trägt auch dem Gedanken der Nachhaltigkeit Rechnung, weil die Informationen nicht mehr auf Papier gedruckt werden müssen.
Digitalisierung als Großprojekt in vielen Unternehmen
Für alle Beteiligten bedeutet diese Entwicklung eine enorme Arbeitserleichterung. Dieser Punkt ist hinsichtlich qualitativer und quantitativer Gesichtspunkte zu sehen. Vor allem die Arbeitsqualität erhöht sich massiv, weil Korrekturen leichter im digitalen Format vorgenommen werden können. Wenn früher erst die Aktenordner aus dem Schrank geholt werden mussten, dann findet man heute das richtige Dokument einfach und schnell im Computer. Dank der elektronischen Aufbewahrung aller Dokumente geht alles sehr schnell und effizient. Ganz gleich, ob Sie nun ein Arbeitszeugnis oder den letzten Gehaltszettel suchen müssen, es befindet sich alles im digitalen Format der Personalakte. Da die Umstellung in vielen Unternehmen noch viel Zeit benötigt, werden Großprojekte zur Umstellung auf digitale Formate geplant.