Ausgelagerte Buchhaltungs- und Lohnverrechnungsdienste bieten sehr viele Vorteile. Sie kommen daher auch in Mode und immer mehr Unternehmen bedienen sich dieser Möglichkeiten. Vor allem liegen sie auch deshalb im Trend, weil man häufig auf das viel höhere Qualität und die fundierte Fachkenntnis des externen Dienstleisters zurückgreifen kann. Es betrifft vor allem die Buchhaltung sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem Unternehmen. Vor allem kleine Unternehmen überlegen sich, die Lohnabrechnung auslagern zu lassen, damit sie sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Es geht insbesondere darum, den Umsatz anzukurbeln und zu wachsen.
Ist der Umsatz erst einmal in einem zweistelligen Wachstumsbereich, wird man sich überlegen können, eigene Mitarbeiter anzustellen, die sich um die Buchhaltung kümmern. Auch dieser Schritt bringt wiederum Vorteile für das Unternehmen, denn vor allem sind sie weisungsgebunden und stehen dem Unternehmen de facto immer zur Verfügung. Von den vielen ausgelagerten Dienstleistungen sind diese Bereiche zumeist anzutreffen.
Experten arbeiten bei externen Dienstleistern
Es handelt sich in der Regel um absolute Experten, die sich kontinuierlich in Fragen des Rechnungswesens und der Lohn- und Gehaltsabrechnung weiterbilden. Vor allem nutzen sie aber auch die neuesten Erkenntnisse der Technologie und benutzen aktuelle Programme für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in diesem Bereich. Man sollte daher genau abwägen, welcher Schritt für ein Unternehmen wichtig und zielführend ist. Es ist auch der Bereich des zeitlichen Übertritts zu prüfen. Wie bereits weiter oben ausgeführt wurde, geht es auch um den zeitlichen Aspekt.
Hier entscheidet oftmals die Größe des Unternehmens darüber, wann ein Schritt zielführend ist oder nicht. Die Überprüfung ist wichtig, wenn Sie eine Buchhaltungs- und Lohnverrechnungsstelle anstellen, da Sie möglicherweise einen Mitarbeiter haben. Es besteht jedoch möglicherweise ein höheres Risiko, wenn man nicht den richtigen Schritt zu gegebener Zeit unternimmt.
Das richtige interne Kontrollsystem etablieren
Viel wurde bereits über die Vor- und Nachteile einer externen Lohn- und Gehaltsabrechnung gesprochen. Wann aber der richtige Zeitpunkt für einen Wechsel ist, wird meist nicht diskutiert. Vor allem durch ein internes Kontrollsystem lässt sich aber ein Indiz dafür finden, wann eine interne und externe Buchhaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung sinnvoll wäre. Wenn man durch ordnungsgemäße interne Kontrollen sicherstellen kann, dass der Informationsfluss in das Rechnungsführungssystem genau und gezielt organisiert werden kann, dann wird man noch mit einer externen Abteilung sein Auslangen finden.