Es ist mal wieder so weit: Microsoft gewährt den Anwendern einen Ausblick auf das kommende Office-Paket, in dem Programme wie Word, Excel, PowerPoint und Co. zusammengefasst sind. Welche Neuerungen sprechen für die Anschaffung? Und inwieweit konnte die Kompatibilität der unterschiedlichen Systeme weiter verbessert werden?
Office ist allgegenwärtig und so gut wie kein Büro kommt ohne die weltweit genutzten Anwendungen aus. Rudimentäre Fähigkeiten in sämtlichen Office-Anwendungen sind heute eigentlich in den meisten Berufen, in denen mit Dateien umgegangen wird, vorausgesetzt. Und sollten die Angestellten eines Unternehmens einmal Aufholbedarf in dieser Beziehung haben, können Kurse in Anspruch genommen werden – zum Beispiel für das Programm Excel. Der Funktionsumfang von Microsoft Office hat sich mit der Version 2016 natürlich erweitert. Vor allem die Cloud spielt nun eine größere Rolle:
Gemeinsamer Datenzugriff per Office-Cloud
Wie bei den meisten Anwendungen, setzt man auch beim kommenden Office-Paket auf den Ausbau der Cloud-Funktion. Wenn man die Office-Suite zum ersten Mal auf dem Notebook, dem stationären PC oder dem mobilen Endgerät installiert, wird im Rahmen der Einrichtung automatisch Kontakt mit dem Online-Speicher-Dienst OneDrive hergestellt. Das birgt den Vorteil, dass die in den Anwendungen generierten beziehungsweise bearbeiteten Dokumente/Dateien bei Bedarf unmittelbar in der Cloud abgelegt werden können. Das Arbeiten im Team oder an verschiedenen Arbeitsplätzen vereinfacht sich somit. Zu den Neuerungen, die den Anwendern sofort auffallen dürften, gehört zudem die Integration der überarbeiteten Version des Messaging-Dienstes Lync beziehungsweise Skype for Business.
Die einzelnen Komponenten des Pakets werden nun als Apps beziehungsweise Smart Applications bezeichnet. Der Zusatz Smart heißt in diesem Fall, dass die Anwendungen sich auf ihren Anwender einstellen und quasi von ihm lernen. Das ist eine Form der Individualisierung, die bereits bei anderen Programmen Anwendung findet. Die neue Such- und Hilfe-Funktion soll auch Anfängern den Einstieg erleichtern. Wer Microsoft Office 2016 ausprobieren möchte, findet die Installationsdatei der Preview hier.